Informativa clienti/fornitori

Gentile Interessato, di seguito le forniamo alcune informazioni che è necessario portare alla sua conoscenza, non solo per ottemperare agli obblighi di legge, ma anche perché la trasparenza e la correttezza nei confronti della nostra clientela e dei nostri fornitori è parte fondante della nostra attività. Il presente modulo è stato ideato per riferirsi a diverse categorie di soggetti, affinché il Titolare del Trattamento potesse soffermarsi sul trattamento dei dati personali dei propri clienti/fornitori in modo sì univoco, ma pienamente conforme ai dettami previsti dalla normativa europea sulla protezione dei dati personali. Il Titolare del Trattamento dei suoi dati personali è “SAFILENS S.r.l.”, nella figura del legale rappresentante pro tempore responsabile nei suoi confronti del legittimo e corretto uso dei suoi dati personali e che potrà contattare per qualsiasi informazione o richiesta ai seguenti recapiti: SAFILENS S.r.l. Unipersonale Via M. G. Deledda, 5 34079 Staranzano (GO) Telefono: 0481 483349 Email: safilens@safilens.com I suoi dati potranno essere trattati dal nostro:

• COMMERCIALISTA
• CONSULENTE PROGRAMMA GESTIONALE
• TECNICO INFORMATICO
• ISTITUTO DI VIGILANZA
• AGENTE DI COMMERCIO
• STUDIO LEGALE

in qualità di Responsabile del Trattamento I suoi dati potranno essere trattati dal nostro personale aziendale in qualità di “Addetto al Trattamento”. Esso sarà responsabile nei suoi confronti del legittimo e corretto uso dei suoi dati personali per ogni trattamento necessario all’esecuzione del rapporto di lavoro tra le parti. Nel caso, per qualsiasi informazione, volesse contattare il responsabile del trattamento o l’addetto potrà richiedere i dati  al Titolare del Trattamento. I suoi dati personali sono raccolti e trattati per le finalità riportate di seguito insieme alla base giuridica di riferimento:

Finalità	Dati trattati	Base giuridica
Gestione della clientela	Codice fiscale/Partita IVA ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Coordinate bancarie; Indirizzo e-mail; Provincia di residenza, numero di telefono; sito.	Esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte (Art 6 p. 1 lett. b) GDPR 2016/679) Art.6 paragrafo 1, lettera f) del Regolamento(UE) 679/2016. Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento
Gestione dei fornitori	Codice fiscale/Partita IVA ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Coordinate bancarie; numero di telefono, indirizzo e-mail; Provincia di residenza; schede prodotto e schede di sicurezza	Esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte (Art 6 p. 1 lett. b) GDPR 2016/679) Art.6 paragrafo 1, lett. F) del Regolamento UE 679/2016 Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento
Adempimento di obblighi fiscali e contabili	Codice fiscale/Partita IVA ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Indirizzo e-mail; Provincia di residenza	Adempimento di un obbligo legale a cui è soggetto il Titolare (Art 6 p.1 lett. c) GDPR 2016/679)
Marketing/Invio materiale informativo e/o pubblicitario mediante telefono o internet	Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Attività economiche e commerciali; Dati di contatto (numero telefono, e-mail ecc.)	Prestazione del consenso dell’interessato (Art 6 p.1 lett. a) GDPR 2016/679)

Categorie di destinatari I suoi dati potranno essere inviati ai destinatari o alle categorie di destinatari riportati di seguito:

• Banche e istituti di credito
• Assicurazione
• Enti locali, Amministrazione pubblica
• Consulenti e liberi professionisti in forma singola o associata
• Studi di consulenza in materia di salute e sicurezza sul lavoro
• Eventuali società di spedizioni
• Organismi di controllo
• Società recupero crediti

Possibilità di trasferire i dati dell’interessato a un Paese Terzo all’UE o ad un’organizzazione internazionale La nostra Azienda non prevede di trasferire i suoi dati al di fuori dell’Unione Europea o ad organizzazioni internazionali. Nel caso in cui i suoi dati dovessero essere trasferiti in Paesi extracomunitari o ad organizzazioni internazionali, le chiederemo un consenso distinto e separato, tali dati inoltre verranno inviati solo ai Paesi rispetto ai quali si è espressa una decisione di adeguatezza della Commissione Europea.

Oltre a queste informazioni, per garantirle un trattamento dei suoi dati il più corretto e trasparente possibile, deve essere a conoscenza del fatto che:

• I dati comunicati saranno conservati fino a una sua richiesta di cancellazione. In ogni caso i suoi dati saranno conservati per tutto il tempo necessario affinché si possa adempiere ai fini fiscali previsti dalla legge o da qualsiasi altra fonte normativa;
• Ha il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai suoi dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguarda o di opporsi al loro trattamento;
• Nei trattamenti la cui base giuridica è indicata come “prestazione di consenso dell’interessato”, lo stesso può revocare il proprio consenso in qualsiasi momento senza che venga pregiudicata la liceità dei trattamenti precedenti;
• Ha il diritto di proporre reclamo alla seguente Autorità di Controllo: “Garante per la protezione dei dati personali”;
• Nei trattamenti la cui base giuridica è indicata come “adempimento a un obbligo legale” o l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte, la comunicazione dei suoi dati personali è necessaria per dar corso alla richiesta, pertanto in caso di mancata comunicazione di tali dati non potremmo procedere delle attività da essa previste;
• I suoi dati non saranno oggetto di alcun processo decisionale automatizzato